Шаг 1
Анонсирование проведения собрания, информирование граждан о собрании:
Основная задача – привлечь на собрание как можно больше участников.
В срок за 4 недели до планируемого собрания инициативной группе (инициатору проекта) совместно с администрацией муниципального образования необходимо разместить информацию о планируемом собрании и о предлагаемой инициативе:
– объявление о проведении собрания в людных местах (доски объявлений, магазины, почта, информационные стенды, клубы, библиотеки и т.д.);
– в СМИ (местные газеты, радио, ТВ бегущей строкой);
– на сайтах органов местного самоуправления, структурных подразделений, подведомственных учреждений, в социальных сетях.
Шаг 2
Предварительный сбор предложений по реализации конкретных социально значимых проектов:
В срок за 4 недели до планируемого собрания администрация мунициапльного образования проводит предварительный сбор предложений по реализации народных проектов по 12 направлениям, чтобы успеть проработать поступившие предложения на смету и соответствие направлению:
1) малое и среднее предпринимательство (с 2022 года до 1 500 тыс. рублей, ранее было до 800 тыс. рублей из республиканского бюджета Республики Коми (далее - РБ);
2) культура (с 2022 года до 1000 тыс. рублей из РБ, ранее было до 600 тыс. рублей);
3) физическая культура и спорт (с 2022 года до 1500 тыс. рублей из РБ, ранее было до 600 тыс. рублей);
4) занятость населения (с 2022 года до 800 тыс. рублей из РБ, ранее былодо 600 тыс. рублей);
5) благоустройство (с 2022 года до 2000 тыс. рублей из РБ, ранее было до 1000 тыс. рублей);
6) дорожная деятельность (с 2022 года до 2000 тыс. рублей из РБ, ранее былодо 1000 тыс. рублей);
7) агропромышленный комплекс (с 2022 года до 1000 тыс. рублей из РБ, ранее было до 800 тыс. рублей);
8) этнокультурное развитие народов, проживающих на территории РК (с 2022 года - до 500 тыс. рублей из РБ, ранее было до 300 тыс. рублей);
9) образование (с 2022 года до 800 тыс. рублей из РБ, ранее было до 600 тыс. рублей);
10) обустройство источников холодного водоснабжения (с 2022 года до 1000 тыс. рублей из РБ, ранее было до 600 тыс. рублей);
11) в сфере доступной среды (до 1500 тыс. рублей из РБ);
12) в сфере охраны окружающей среды (до 600 тыс. рублей из РБ).
Возможные варианты изучения общественного мнения с целью выявления приоритетных проектов и их дальнейшего обсуждения на очных собраниях:
- распространение анкет и/или опросных листов в людных местах (магазины, почта, информационные стенды, клубы, библиотеки и т.д.);
- сбор предложений, опрос граждан в соцсетях с целью выявления приоритетных проектов;
- направление соответствующих писем в общественные организации (молодежные, ветеранов, ТОСы) и др.
После изучения общественного мнения и до проведения собрания сотрудникам профильных отделов администраций МР/ГО необходимо проработать собранные предложения, в том числе при необходимости в соответствующих министерствах, на предмет соответствия направлению, определения стоимости проекта и запрашиваемой суммы субсидии из республиканского бюджета Республики Коми.
Шаг 3
Жители совместно с администрацией муниципального образования проводят общее собрание, на котором:
- Определяют наиболее приоритетную местную проблему;
- Определяют формы своего участия в ее решении (финансовое и материально-техническое);
- Избирают инициативную группу по разработке проекта, направленного на решение этой проблемы, а также ее председателя, ответственных за сбор средств;
- Определяют способ сбора средств (с жителя населенного пункта или домохозяйства).
Общий ход собрания:
- Выбор секретаря и председателя собрания;
- Презентация проектов;
- Обсуждение проектов;
- Голосование за проекты;
- Определение финансового и/или материально-технического вклада жителей и предпринимателей.
- Фото собрания, выступающих.
В конце собрания заполняется итоговый документ – протокол собрания и реестр подписей в поддержку каждого отобранного проекта.
Шаг 4
Анкетирование, опрос или выявление мнения граждан в иных формах в поддержку проектов
Задача – собрать максимальное количество подписей в поддержку проектов в рамках I этапа реализации проекта «Народный бюджет».
С целью увеличения количества собранных подписей в поддержку народных проектов инициаторы проектов имеют право провести анкетирование, опрос, а также выявить мнение граждан в иных формах, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», при условии обеспечения идентификации жителей муниципального образования.
Возможные варианты:
- подомовой обход;
- размещение анкет, опросников, разработанных на основе реестров подписей и содержащих аналогичную информацию, в людных местах, учреждениях в зависимости от направления реализации проекта (клубы, библиотеки, школы и т.д.);
- организация акций в поддержку проектов с привлечение молодежи, местного актива (сбор подписей волонтерами, съемка роликов, установка боксов/ящичков для сбора подписей);
- включение в сценарий проведения публичных мероприятий (праздники, концерты и т.д.).
Результаты анкетирования, опроса или выявления мнения граждан в иных формах возможно оформить в виде реестров подписей в подержку проекта, а также справки о том, в какой форме, в какие сроки, кем проводилось выявление мнения граждан, сколько голосов собрано в поддержку, каков финансовый вклад, который готовы внести жители.
Шаг 5
Информационное освещение собрания (в течение 3-х дней после собрания):
1. Разместить на сайте администрации муниципального образования, в СМИ и/или социальных сетях информацию о проведенном собрании с фотоотчетом.
Шаг 6
Администрация при содействии инициативной группы готовит необходимые документы:
- Заявка.
- Смета расходов;
- Итоговый документ собрания граждан и реестр подписей;
- Гарантийные письма от юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и других внебюджетных источников о готовности принять участие в софинансировании народных проектов с указанием объема средств, привлекаемых для реализации народного проекта, в случае их участия в реализации народных проектов (включая материально-техническое участие).
Шаг 7
Инициативной группе необходимо обратить внимание на критерии, которые повышают шансы проекта на победу:
Внимательно изучите критерии оценки проектов - факторы, обеспечивающие победу проекта в отборе.
- Участие граждан в определении проблемы и обсуждении проекта: количество человек. присутствовавших на собрании, количество подписей в поддержку проекта (% от количества благополучателей);
- Финансовый и материально-технический вклад в проект;
- Количество благополучателей.
- Информирование жителей муниципального образования о проекте.
Шаг 8
Документы, которые готовит администрация:
- Гарантийное обязательство о включении в бюджет муниципального образования на текущий финансовый год бюджетных ассигнований на реализацию народного проекта, а также о включении мероприятий, отечающих целям народного проекта, в соответсвующую муниципальную программу.
- Протокол рассмотрения народных проектов органом местного самоуправления в соответствующем муниципальном образовании;
- Документы, подтверждающие право муниципальной собственности на объект.